DJJAD

Organizar un evento requiere de planificación y preparativos; con frecuencia de realiza a pocos meses del evento y si queremos que todo funcione la clave está en una buen preparación; a continuación hay algunos consejos para que puedas planificar mejor un evento; estos consejos van dirigidos al organizador del evento y que no hacen parte de los servicios prestados de eventos Djjad:

 

Establecimiento de la temática del Evento:

 

Todos los eventos tienen una temática ya sean informales o formales es importante establecer una temática para tu evento.

Selección del lugar de la celebración:

 

Ubicación del evento:

 

La ubicación de la celebración depende en gran medida de la cantidad de invitados; aquí unos TIPS para tener en cuenta:

Capacidad y tamaños adecuados de la sala:

 

• Flexibilidad para modificar la distribución. Ej ubicación de las mesas y sillas.

• No deben existir obstrucciones visuales en la sala; que se pueda dar la oportunidad de iluminar u oscurecer secciones.

• Posibilidad de controlar la luz natural.

• Distracción sonora, no deben haber distracciones sonoras diferentes al evento.

• Deben haber elementos de seguridad adecuados como salidas de emergencia, señalización y un plan de emergencia.

 

Organización de una agenda:

 

Planificar las fechas y los horarios con anterioridad es importante para que todo funcione como un reloj.

Realice una lista de invitados

 

Invitados:

 

Es importante tener una lista de invitados de los cuáles se necesita su primordial asistencia, es necesario avisar con antelación la fecha y hora del evento.

 

Publicidad:

 

Antes de enviar invitaciones por escrito hágalo en persona y luego realice invitaciones impresas, la calidad de tus impresiones se verá reflejada en la calidad de tu evento, se debe generar expectativa para que se genere una buena asistencia.